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WhatsApp, E-Mail, Papier: Was gehört zu welchem Projekt?
Für Handwerk & Bauunternehmen
Mehr Überblick.
Weniger Aufwand.
Mehr Freiraum.
Wir verbinden Ihr Unternehmenswissen, Ihre Menschen und Ihre Prozesse. Mit fundierter Analyse, passender KI-Automatisierung und Begleitung im Arbeitsalltag.
Aus der Unternehmerpraxis. Für den Alltag Ihres Betriebs.
Wissen im Unternehmen sichernAbläufe miteinander verbindenMitarbeiter im Alltag entlasten20 Jahre UnternehmerpraxisBestehende Abläufe verstehenMitarbeiter bei der Einführung begleitenWirtschaftlichen Nutzen priorisieren
Der Betriebsalltag
Ihr Betrieb läuft.
Wie viel läuft über Ihren Schreibtisch?
Zwischen Baustelle, Büro und Geschäftsführung geht oft Zeit verloren. Informationen kommen verspätet an, Leistungen bleiben unvollständig dokumentiert und Wissen hängt an einzelnen Personen.
Angaben hinterhertelefonieren
Bauleiter und Büro brauchen dieselben Informationen – zu unterschiedlichen Zeiten.
Zusatzleistungen übersehen
Die Arbeit ist erledigt. Die Grundlage für die Abrechnung fehlt.
Schlüsselwissen verlieren
Erfahrung steckt in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter statt in nutzbaren Abläufen.
Der CORE X ERA Ansatz
Vier Bausteine.
Ein zusammenhängender Weg.
Wir starten mit Ihrem Betrieb und seinen tatsächlichen Abläufen. Daraus entwickeln wir die passenden Anwendungen und begleiten die Menschen, die damit arbeiten.
01 / Analyse
Verborgenes Potenzial.
Klare Prioritäten.
Wir betrachten Baustelle, Büro und Geschäftsführung im Zusammenhang. Wo entstehen Reibungsverluste? Welche Informationen fehlen? Welche Maßnahmen rechnen sich?
- Ist-Prozesse und Informationswege erfassen
- Potenziale mit Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen bewerten
- Einen priorisierten Umsetzungsplan entwickeln
02 / KI-System
Ein Company Brain.
Viele Anwendungen.
Unternehmenswissen, Projektinformationen und Arbeitsabläufe werden zusammengeführt. Welche Module und Anbindungen sinnvoll sind, ergibt sich aus Ihrer Analyse.
- Relevante Informationen im Projektzusammenhang nutzen
- Wiederkehrende Aufgaben gezielt unterstützen
- Prüfung und Freigabe durch verantwortliche Mitarbeiter
Die acht Module
Was möchten Sie in Ihrem Betrieb verbessern?
01Bauleiter-CopilotVon der Baustellennotiz zur klaren Projektübersicht.
Fotos, Sprachnotizen und Tagesberichte werden dem Projekt zugeordnet. Aufgaben, Abweichungen, Nachträge und Mängel lassen sich strukturiert vorbereiten und durch die zuständigen Mitarbeiter prüfen.
02Wissen & MitarbeiterentwicklungErfahrung bleibt im Unternehmen.
Wir erfassen Erfahrungswissen von Mitarbeitern in Schlüsselpositionen und strukturieren es mit den Fachverantwortlichen. Aus geprüften Inhalten können Arbeitsanleitungen, Einarbeitungspläne und rollenbezogene Schulungen entstehen.
03Zeit & PersonalStunden und Einsatzplanung zusammenführen.
Digitale Stunden, Personalbedarf, Ausfälle und Soll-Ist-Vergleiche liefern eine gemeinsame Grundlage für die Einsatzplanung und Projektbewertung.
04Material & EinkaufBedarf, Bestände und Verbrauch im Blick.
Materialanforderungen, Bestellungen und Lieferscheine werden im Projektzusammenhang betrachtet. Abweichungen bei Verbrauch und Kosten werden nachvollziehbar.
05Angebote & RechnungenVom Eingang der Anfrage bis zur Abrechnung.
Anfragen und Leistungsverzeichnisse aufbereiten, Kalkulation unterstützen und Angebote sowie Rechnungen vorbereiten. Prüfung und Freigabe bleiben bei den zuständigen Mitarbeitern.
06Kunden & KommunikationInformationen erreichen den richtigen Ansprechpartner.
E-Mail, Voice-Agent, Termine und Kundenhistorie werden mit den jeweiligen Projekten verbunden. Umfang und Anbindung richten sich nach Ihren bestehenden Abläufen.
07UnternehmenssteuerungAus Informationen werden Prioritäten.
Projektkennzahlen, Kosten, Margen und frühzeitige Hinweise auf Abweichungen unterstützen Geschäftsführung und Projektleitung bei ihren Entscheidungen.
08AI-to-CashDokumentation mit Liquidität verbinden.
Bonitäts- und Limitinformationen, vollständige Unterlagen und die Rechnungseinreichung beim Factoring-Partner werden in einem abgestimmten Prozess zusammengeführt.
Funktionsumfang, technische Machbarkeit und Anbindungen werden für Ihren Betrieb festgelegt. Die Module beschreiben unsere geplanten Anwendungsbereiche.
Ein Anwendungsbeispiel
Eine Sprachnotiz.
Ein nachvollziehbarer Vorgang.
So kann der Bauleiter-Copilot eine Zusatzleistung von der Baustelle bis ins Büro begleiten.
Illustrativer Ablauf01
Auf der Baustelle erfassenFoto und Sprachnotiz halten die ausgeführte Zusatzleistung fest.
02
Zuordnen und vorbereitenDie Informationen werden strukturiert dem Projekt zugeordnet.
03
Prüfen und weiterbearbeitenDer Bauleiter prüft den Vorgang. Das Büro erhält die Grundlage für die Nachtragsbearbeitung.
03 / Guided Adoption
Technik einführen.
Menschen mitnehmen.
Der Nutzen entsteht im Arbeitsalltag. Deshalb begleiten wir die relevanten Rollen direkt in ihren Prozessen – vom Mitarbeiter auf der Baustelle bis zur Verwaltung.
- Praxis-Workshop für Baustelle und Dokumentation
- Rollenbezogene Anwendung in der Projektsteuerung
- Datenfluss und Verarbeitung in Büro und Verwaltung
- Begleitung und vereinbarte Nutzungs- und Optimierungsreviews
04 / AI-to-Cash
Sauber dokumentiert.
Besser vorbereitet.
Wir verbinden Leistungsdokumentation und Rechnungsprozesse mit der Factoring-Anbindung. So werden Unterlagen und Statusinformationen in einem abgestimmten Ablauf verfügbar.
- Bonität und verfügbare Limits frühzeitig berücksichtigen
- Rechnungsunterlagen prüfen und für die Einreichung vorbereiten
- Finanzierungs- und Auszahlungsstatus nachvollziehen
Finanzierung und Ausfallschutz erfolgen über den jeweiligen Partner und nach dessen vertraglichen Voraussetzungen. Die Kennzahlen im Motiv beziehen sich auf einen Beispielfall und sind keine individuelle Ergebniszusage.
Aus der Praxis entwickelt
Wir kennen den Alltag.
Und verbinden die Kompetenzen.
Gute Arbeit muss im Betrieb sichtbar bleiben – vom Wissen der Mitarbeiter bis zur Abrechnung der erbrachten Leistung.
Patrick bringt 20 Jahre Unternehmertätigkeit im Handwerk ein. Dazu kommen die wirtschaftliche, datenschutzbezogene und technische Perspektive des Teams.
Patrick DrathStrategie · Vertrieb · Unternehmerpraxis
Baustellen, Projektsteuerung, Mitarbeiterführung und Abrechnung aus eigener Erfahrung.
MarkusStrategie · Wirtschaftlichkeit · Datenschutz
Die betriebliche Perspektive und der Umgang mit Unternehmensinformationen.
MaxTechnik · Implementierung
Technische Umsetzung und Anbindung der passenden Anwendungen.
Der erste konkrete Schritt
Erst verstehen.
Dann sinnvoll investieren.
Das CORE X ERA Analysepaket
Eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte Ihres Betriebs.
- Aufnahme der vereinbarten betrieblichen Abläufe
- Prozessbild und nachvollziehbare Bewertung der Potenziale
- Priorisierte Maßnahmen und Umsetzungsplan
- Ergebnisbesprechung mit den Verantwortlichen
EINSTIEGSPAKET
7.900 €Fixpreis für den vereinbarten Einstiegsumfang.
Erweiterungen nach Umfang und Abstimmung.
Analyse im Erstgespräch besprechen ↗Erweiterungen nach Umfang und Abstimmung.
KI-Implementierung und weiterführende Begleitung werden separat vereinbart.
Gut zu wissen
Ihre Fragen.
Unser Vorgehen.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?
Die Analyse beginnt mit Ihren vorhandenen Systemen. Wir prüfen, welche Informationen und Abläufe sich anbinden lassen. Der konkrete Weg hängt von Software, Zugängen und technischer Machbarkeit ab.
Können wir mit einem einzelnen Bereich beginnen?
Ja. Der Umsetzungsplan priorisiert die Maßnahmen. Ein klar begrenzter Einstieg kann sinnvoll sein, bevor weitere Module hinzukommen.
Wie viel Aufwand entsteht für unsere Mitarbeiter?
Für die Analyse werden die relevanten Ansprechpartner und Abläufe gemeinsam festgelegt. Schulungen erfolgen rollenbezogen. Zeitbedarf und Begleitung werden im Leistungsumfang konkret vereinbart.
Was passiert mit sensiblen Unternehmensdaten?
Zugriffsrechte, Datenquellen, Verarbeitung und Betriebsmodell werden vor der Umsetzung festgelegt. Das technische Konzept muss zu den Anforderungen Ihres Betriebs passen.
Wie wird Erfahrungswissen gesichert?
Schlüsselmitarbeiter erklären ihre Arbeitsweisen, Entscheidungen und bewährten Lösungen. Fachverantwortliche prüfen die strukturierten Inhalte, bevor daraus Anleitungen oder Schulungen entstehen.
Was ist der Unterschied zwischen Guided Adoption und Mitarbeiterentwicklung?
Guided Adoption begleitet die Nutzung des KI-Systems. Das Modul Wissen & Mitarbeiterentwicklung sichert das eigene Fachwissen Ihres Unternehmens und macht es für Einarbeitung und Schulungen nutzbar.
Lassen Sie uns Ihren Betrieb kennenlernen
Wo möchten Sie
Entlastung schaffen?
Im Erstgespräch besprechen wir Ihre Situation, die wichtigsten Reibungspunkte und ob eine Analyse der passende nächste Schritt ist.
- Welche Abläufe kosten Sie heute die meiste Zeit?
- Wo fehlen Informationen oder Übersicht?
- Welche Veränderung hätte für Sie den größten Nutzen?
Vorschau: Der Versand wird nach Hinterlegung Ihrer Firmen-Kontaktdaten aktiviert. Bis dahin können Sie eine Gesprächsanfrage als Datei vorbereiten.